Từ ngày 01/06/2022, dịch vụ cấp hộ chiếu online (passport online) đã chính thức được triển khai trên toàn quốc, theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Đây không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi làm hộ chiếu, mà còn đại diện cho một bước tiến quan trọng trong quá trình công nghệ hóa các thủ tục hành chính của Nhà Nước.
Tuy nhiên, với sự mới mẻ của hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này, nhiều người có thể cảm thấy bối rối khi bắt đầu quá trình làm hộ chiếu phổ thông online. Để giúp bạn vượt qua những khó khăn ban đầu, dưới đây là một bộ kinh nghiệm đầy đủ từ việc chuẩn bị giấy tờ cho đến hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông online. Hãy cùng Visarung cập nhật và áp dụng ngay nhé!
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (hay còn được gọi là Passport) là một tài liệu quan trọng được cấp cho công dân bởi chính phủ của một quốc gia nhằm xác nhận danh tính và quốc tịch của người đó. Nó thường có dạng một cuốn sổ nhỏ chứa thông tin cá nhân cơ bản của chủ sở hữu, bao gồm tên, hình ảnh, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và các thông tin khác.
Hộ chiếu có vai trò quan trọng trong việc xác thực và chứng minh danh tính của chủ sở hữu khi đi du lịch hoặc cần nhập cảnh vào một quốc gia khác. Nó được chấp nhận là giấy tờ hợp lệ để xác nhận quyền tự do di chuyển của người sở hữu trong phạm vi quốc tế.
Hộ chiếu thường có một số trang rỗng để ghi lại thông tin về visa, dấu nhập cảnh và xuất cảnh. Người sở hữu hộ chiếu phải bảo quản và sử dụng nó một cách cẩn thận để tránh mất mát hoặc hủy hoại.
Mỗi quốc gia có quy định riêng về việc cấp và quản lý hộ chiếu. Việc đăng ký và cấp hộ chiếu thường do cơ quan quản lý di trú hoặc cơ quan cảnh sát, công an chịu trách nhiệm.
2. Có làm hộ chiếu online được không?
Có, tại Việt Nam đã cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến để thuận tiện cho người dân. Để làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi được xem là thuận lợi nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Thông thường, quá trình làm hộ chiếu online bao gồm việc điền đơn đăng ký trực tuyến, nộp các tài liệu cần thiết, và thanh toán phí liên quan. Sau đó, bạn có thể được yêu cầu cung cấp hình ảnh chụp passport và thông tin cá nhân cần thiết khác.
Quá trình làm hộ chiếu online được thực hiện thông qua hệ thống trang web của dịch vụ công bộ công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. VISATRUNG hiểu rằng khi khai hộ chiếu online, bạn có thể gặp khó khăn như:
- Không biết bắt đầu từ đâu
- Không rõ những thủ tục cần thiết
- Không biết chuẩn bị những gì
- ….
Thông báo quan trọng: VISATRUNG hiện đang hỗ trợ khách hàng Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và tất cả các tỉnh thành khác khai hộ chiếu online nhanh và chính xác.
Để giải quyết những khó khăn và bất tiện đó, VISATRUNG cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng trong việc khai hộ chiếu online cho mọi đối tượng đủ điều kiện. Chúng tôi cam kết quy trình đơn giản, dễ dàng và không có chi phí phát sinh. Bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ của chúng tôi để làm thủ tục khai hộ chiếu online một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu online đầy đủ và chi tiết nhất
3.1. Đối tượng được làm hộ chiếu
Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà, công dân Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Sở hữu căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) và căn cước còn giá trị.
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Do đó, chỉ những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ ba điều kiện trên mới có thể làm hộ chiếu online. Trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân, là điều kiện đầu tiên để được xem xét làm hộ chiếu online.
3.2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau đây:
- Ảnh chân dung: Bạn cần cung cấp một ảnh chân dung chụp căn cước công dân. Định dạng của ảnh phải là .jpeg và kích thước không vượt quá 4MB.
- Hộ chiếu cũ: Nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu, bạn cần có bản chụp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trường hợp bạn đã mất hộ chiếu, bạn cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân: Bạn cần cung cấp bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Giấy khai sinh: Đối với người chưa đủ 14 tuổi, bạn cần có một bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
Lưu ý: Tất cả các hồ sơ khác cũng phải là bản chụp, định dạng .jpeg. Định dạng .pdf hoặc .docx không được chấp nhận. Mỗi tập tin tải lên không được vượt quá dung lượng 6MB.
3.3. Các bước làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an chi tiết
Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn của Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn sau đây https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Sau đó chọn đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Chọn đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 5: Tiếp đến chọn dịch vụ công thực hiện
Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện
Người dân có thể lựa chọn các bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu của mình như sau:
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh: Đây là lựa chọn cho công dân muốn làm hộ chiếu lần đầu, hoặc đã có hộ chiếu trước đó và đang ở nơi thường trú, tạm trú hoặc có sự thuận lợi tại tỉnh, thành phố đó.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Đây là lựa chọn dành cho công dân đã có hộ chiếu trước đó và muốn làm hộ chiếu từ lần thứ hai. Các cơ quan này tọa lạc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Tùy thuộc vào tình huống và địa điểm, người dân có thể lựa chọn phù hợp với mình để nộp hồ sơ làm hộ chiếu.
Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 9: Nộp hồ trực tuyến
Người dân tại Mục “hồ sơ trực tuyến” thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng
Lưu ý:
Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:
– Nhận trực tiếp;
– Nhận qua bưu chính
Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin
Bước 10: Nộp hồ sơ
3.3. Thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn sau đây của công thông tin điện tử xuất nhập cảnh https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 3: Điền tờ khai
Bước 4: Nộp tờ khai. Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai
Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.
****Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa nhanh chóng giá rẻ
4. Lệ phí cấp hộ chiếu
Số thứ tự 1 Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
|
Số TT |
Nội dung |
Mức thu (Đồng/lần cấp) |
|
1 |
Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) |
|
|
a |
Cấp mới |
200.000 |
|
b |
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất |
400.000 |
|
c |
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự |
100.000 |
Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.
5. Thời gian làm hộ chiếu online
Ứng với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thì thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt đáng kể. Cụ thể như sau:
| Mục đích làm hộ chiếu | Thời hạn làm hộ chiếu online | Cơ quan làm thủ tục |
| Cấp lần đầu | 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. |
| Cấp lần thứ 2 trở đi | 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
| Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp: – Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh; – Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết; – Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu; – Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định. |
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | – Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. – Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. – Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ Hộ chiếu tại VISA TRUNG
6.1. Điều kiện để được làm hộ chiếu online là gì?
Để đủ điều kiện làm hộ chiếu online, bạn cần thỏa mãn ba yêu cầu sau đây:
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) và căn cước phải còn giá trị. Điều này áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên.
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Bước này đảm bảo bạn có quyền truy cập và sử dụng các dịch vụ trực tuyến liên quan đến hộ chiếu.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến. Điều này đảm bảo bạn có thể thanh toán phí làm hộ chiếu qua các phương thức thanh toán trực tuyến được chấp nhận.
6.2. Tôi có phải đến nơi để nhận hộ chiếu online không?
Không. Khi làm hộ chiếu online, có hỗ trợ điền thông tin địa chỉ nhận hộ chiếu tại nhà khi hoàn thành. Bởi vậy bạn sẽ không cần phải đến tận nơi để nhận hộ chiếu.
6.3. Làm hộ chiếu online áp dụng cho loại hộ chiếu nào?
Hiện tại dịch vụ làm hộ chiếu online của VISATRUNG đã áp dụng cho cả 2 loại: hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử và không gắn chíp điện tử. Để được tư vấn, bạn hãy liên hệ ngay tới số hotline của VISATRUNG 0904.202.880 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất nhé!
6.4. Tôi ở Hồ Chí Minh, muốn làm hộ chiếu nhưng Chứng minh thư của tôi bị mất thì phải làm thế nào?
Theo quy định tại điểm 4 và 5 Mục I Thông tư của Bộ Công an số 09/2000/TT- BCA (A18) ngày 07/6/2000 hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính phủ ban hành về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì Chứng minh thư/Căn cước công dân là loại giấy tờ bắt buộc khi đi làm hộ chiếu. Vì vậy, bạn nên đi làm lại CMT/CCCD rồi mới đi làm hộ chiếu.
7. Dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh tại VISATRUNG
Nếu bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng thiếu thời gian để tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hãy để dịch vụ làm hộ chiếu online của VISATRUNG giải quyết mọi vấn đề cho bạn. Chúng tôi cam kết:
- Thực hiện mọi thủ tục online nhanh chóng và đơn giản.
- Chỉ cần quét giấy tờ và chờ nhận hộ chiếu, VISATRUNG sẽ đảm nhiệm toàn bộ quá trình.
- Đảm bảo chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Thời gian nhận kết quả trong vòng 2-3 tuần (phụ thuộc vào thời gian xét duyệt của Cơ quan Xuất nhập cảnh).
***Lưu ý: Hộ chiếu online chỉ cấp cho các đối tượng trên 14 tuổi và phải có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có gắn chip điện tử) còn giá trị
Bảng giá dịch vụ làm hộ chiếu online:
| Phí | VNĐ / Hộ chiếu |
| Dịch vụ làm hộ chiếu online | 300.000 |
| Lệ phí Chính phủ | 200.000 |
Nếu bạn quyết định làm hộ chiếu, hãy luôn nhớ đến chúng tôi – VISATRUNG, đồng hành tin cậy của bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi tự tin rằng sẽ giúp mọi người trên khắp đất nước Việt Nam có thể nắm trong tay hộ chiếu mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Hãy liên hệ ngay với VISATRUNG để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Visatrung.com – đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa nhanh chóng: 0904.202.880
